REGISTRAZIONE ANTICIPI A FORNITORI
COME VANNO REGISTRATI IN PARTITA DOPPIA GLI ANTICIPI VERSATI A FORNITORI
Vediamo, con l’aiuto di un esempio, come vanno effettuate le registrazioni in partita doppia relative al pagamento di un anticipo ad un fornitore.
Esempio:
La ditta Alfa Srl stipula un contratto di compravendita con il fornitore Rossi avente per oggetto l’acquisto di una partita di merci del valore di 50.000 euro + IVA 22%. Il contratto prevede il pagamento anticipato di ¼ della somma dovuta.
1) PAGAMENTO DELL’ANTICIPO
La ditta Alfa Srl effettua il pagamento dell’anticipo con bonifico bancario. La somma versata alla ditta Rossi ammonta a 15.000 euro (ovvero 60.000 : 4).
La prima scrittura che la ditta Alfa Srl dovrà rilevare è il pagamento della somma concordata. A tal fine useremo in AVERE il conto Banca e in DARE il conto Debiti verso fornitori.
| Data | Conto | Importo Dare | Importo Avere |
|---|---|---|---|
| ../../.. | DEBITI V/FORNITORI | 15.000 | |
| ../../.. | BANCA C/C | 15.000 |
2) RICEVIMENTO DELLA FATTURA RELATIVA ALL’ACCONTO RICEVUTO
Il fornitore Rossi dovrà emettere fattura nei confronti della Alfa Srl per l’importo dell’acconto ricevuto: la fattura emessa avrà un imponibile di 12.500 euro e IVA del 22% pari a 2.750 euro.
L’anticipo versato al fornitore, comporta per la ditta Alfa Srl il pagamento di una somma di denaro prima che la merce le venga consegnata e, dunque, prima che il costo possa essere considerato sostenuto. Di conseguenza dovremo effettuare la consueta registrazione in partita doppia relativa alla ricezione di una fattura di acquisto ma, anziché movimentare il conto Merci c/acquisti, ovvero il conto di costo, andremo a movimentare il conto Fornitori c/anticipi che accoglie il credito che l’impresa Alfa Srl ha nei confronti del proprio fornitore.
La scrittura da rilevare è la seguente:
| Data | Conto | Importo Dare | Importo Avere |
|---|---|---|---|
| ../../.. | FORNITORI C/ANTICIPI | 12.500 | |
| ../../.. | IVA SU ACQUISTI | 2.750 | |
| ../../.. | DEBITI V/FORNITORI | 15.000 |
Dopo questa scrittura il conto Debiti verso fornitori risulta chiuso, mentre rimane aperto il credito verso il fornitore per l’anticipo relativo a merce che deve essere ancora consegnata.
3) CONSEGNA DELLA MERCE E RICEVIMENTO DELLA FATTURA RELATIVA AL SALDO ANCORA DOVUTO
Al momento della consegna della merce, la ditta Alfa Srl riceverà la relativa fattura di acquisto per l’importo residuo (37.500 euro + 8.250) e dovrà:
- rilevare il residuo debito verso il fornitore e il debito IVA;
- rilevare l’intero costo relativo all’acquisto delle merci sia per la parte concernente l’acconto che per quella inserente il saldo (ovvero 50.000 euro);
- chiudere il conto Fornitori c/anticipi in quanto, essendo stata consegnata la merce, il credito nei confronti del fornitore Rossi si estingue.
Le scritture da rilevare sono le seguenti:
| Data | Conto | Importo Dare | Importo Avere |
|---|---|---|---|
| ../../.. | MERCI C/ACQUISTI | 37.500 | |
| ../../.. | IVA SU ACQUISTI | 8.250 | |
| ../../.. | DEBITI V/FORNITORI | 45.750 |
| Data | Conto | Importo Dare | Importo Avere |
|---|---|---|---|
| ../../.. | MERCI C/ACQUISTI | 12.500 | |
| ../../.. | FORNITORI C/ANTICIPI | 12.500 |
In alternativa può essere redatta un’unica scrittura:
| Data | Conto | Importo Dare | Importo Avere |
|---|---|---|---|
| ../../.. | MERCI C/ACQUISTI | 50.000 | |
| ../../.. | IVA SU ACQUISTI | 8.250 | |
| ../../.. | DEBITI V/FORNITORI | 45.750 | |
| ../../.. | FORNITORI C/ANTICIPI | 12.500 |
In questo modo il conto Fornitori c/anticipi si chiude, viene rilevato l’intero costo e il conto Debiti verso fornitori rimane aperto per il saldo ancora dovuto dalla ditta Alfa Srl.
Fatturazione acconti
Registrazione anticipi da clienti
Clienti c/anticipi
Gli acconti in bilancio
Pagamento anticipato, immediato e differito
Anticipo a fornitori per acquisto immobilizzazioni
Fornitori c/anticipi
