SPESE DI TRASPORTO IN BILANCIO
COME VANNO CONTABILIZZATE LE SPESE DI TRASPORTO
Vediamo, di seguito, come vanno contabilizzate le spese di trasporto sia nel caso in cui esse sono state sostenute in relazione a delle immobilizzazione materiali, sia nel caso in cui esse sono relative a beni del magazzino (esempio: materie prime o merci).
IMMOBILIZZAZIONI
Le spese di trasporto sostenute al momento dell'acquisto di una immobilizzazione materiale vanno portate in aumento del costo di acquisto del bene stesso. E' il caso di costi di trasporto sostenuti con riferimento ad impianti, macchinari, mobilio.
Esempio:
La Alfa Srl ha acquistato un macchinario del costo di 10.000 euro. Il trasporto viene effettuato dal fornitore dietro il pagamento di un compenso di 200 euro.
L'IVA è pari al 22% e viene calcolata sul costo del macchinario e sulle spese di trasporto.
La scrittura redatta dalla Alfa Srl è la seguente:
| Data | Bilancio | Conto | Importo Dare | Importo Avere | Descrizione |
|---|---|---|---|---|---|
| ../../.... | SP A B II 2 | MACCHINARI | 10.200 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto del macchinario e comprensiva di spese di trasporto capitalizzate pari a 200 euro | |
| ../../.... | SP A C II 5-bis | IVA NS/CREDITO | 2.244 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto del macchinario e comprensiva di spese di trasporto capitalizzate pari a 200 euro | |
| ../../.... | SP P D 7 | DEBITI V/FORNITORI | 12.444 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto del macchinario e comprensiva di spese di trasporto capitalizzate pari a 200 euro |
Il trasporto dell'immobilizzazione può essere anche affidato ad un corriere. Se il costo relativo al trasporto è a carico dell'acquirente, esso va portato in aumento del costo dell'immobilizzazione materiale.
Esempio:
La Alfa Srl ha acquistato dalla ditta Bianchi Spa un macchinario del costo di 10.000 euro + IVA 22%.
Il trasporto del macchinario viene affidato al corriere Rapido Srl che per la prestazione effettuata emette fattura per 200 euro + IVA 22%.
Le spese di trasporto sostenute vengono capitalizzate.
Le scritture redatte dalla Alfa Srl sono le seguenti:
| Data | Bilancio | Conto | Importo Dare | Importo Avere | Descrizione |
|---|---|---|---|---|---|
| ../../.... | SP A B II 2 | MACCHINARI | 10.000 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore Bianchi Spa relativa all'acquisto del macchinario.... | |
| ../../.... | SP A C II 5-bis | IVA NS/CREDITO | 2.200 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore Bianchi Spa relativa all'acquisto del macchinario.... | |
| ../../.... | SP P D 7 | FORNITORE BIANCHI SPA | 12.200 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore Bianchi Spa relativa all'acquisto del macchinario.... |
| Data | Bilancio | Conto | Importo Dare | Importo Avere | Descrizione |
|---|---|---|---|---|---|
| ../../.... | CE B 7 | SPESE DI TRASPORTO SU ACQUISTI CON FATTURA SEPARATA | 200 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del corriere Rapido Srl relative al trasporto del macchinario.... | |
| ../../.... | SP A C II 5-bis | IVA NS/CREDITO | 44 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del corriere Rapido Srl relative al trasporto del macchinario.... | |
| ../../.... | SP P D 7 | FORNITORE RAPIDO SRL | 244 | Ricevuta fattura n.... del... da parte del corriere Rapido Srl relative al trasporto del macchinario.... |
| Data | Bilancio | Conto | Importo Dare | Importo Avere | Descrizione |
|---|---|---|---|---|---|
| ../../.... | SP A B II 2 | MACCHINARI | 200 | Capitalizzate spese di trasporto relative all'acquisto del macchinario.... | |
| ../../.... | CE B 7 | SPESE DI TRASPORTO SU ACQUISTI CON FATTURA SEPARATA | 200 | Capitalizzate spese di trasporto relative all'acquisto del macchinario.... |
BENI DEL MAGAZZINO
Passiamo ora ad esaminare il caso in cui le spese di trasporto vengono sostenute per l'acquisto di materie prime, materie sussidiarie o merci.
L'art.2426 del Codice civile precisa, al riguardo, che il costo di acquisto comprende anche i costi accessori tra i quali vanno incluse le spese di trasporto.
Anche in questo caso sono possibili due ipotesi diverse:
- la prima è che il trasporto sia addebitato direttamente nella fattura di acquisto.
In questo caso il relativo costo può essere portato direttamente ad aumento del costo di acquisto della merce o delle materie prime.
Esempio:
La Alfa Srl ha acquistato merci del valore di 5.000 euro. Il trasporto viene effettuato dal fornitore dietro il pagamento di un compenso di 50 euro.
L'IVA è pari al 22% e viene calcolata sul costo della merce e sulle spese di trasporto.
La scrittura redatta dalla Alfa Srl sarà la seguente:
Data Bilancio Conto Importo Dare Importo Avere Descrizione ../../.... CE B 6 MERCI C/ACQUISTI 5.050 Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto di merci e comprensiva di spese di trasporto capitalizzate pari a 50 euro ../../.... SP A C II 5-bis IVA NS/CREDITO 1.111 Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto di merci e comprensiva di spese di trasporto capitalizzate pari a 50 euro ../../.... SP P D 7 DEBITI V/FORNITORI 6.161 Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto di merci e comprensiva di spese di trasporto capitalizzate pari a 50 euro - la seconda ipotesi è che il trasporto sia effettuato da un corriere che provvede ad emettere la fattura nei confronti della ditta acquirente.
In questo caso il costo va rilevato alla voce Spese di trasporto oppure Spese di trasporto su acquisti con separata fattura e successivamente portato in aumento del costo di acquisto della merce.
Esempio:
La Alfa Srl ha acquistato merci del valore di 5.000 euro + IVA 22%. Il trasporto viene effettuato da un corriere dietro il pagamento di un compenso di 50 euro + IVA 22%.
La scrittura redatta dalla Alfa Srl al ricevimento della fattura di acquisto è la seguente:
Data Bilancio Conto Importo Dare Importo Avere Descrizione ../../.... CE B 6 MERCI C/ACQUISTI 5.000 Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto di merci ../../.... SP A C II 5-bis IVA NS/CREDITO 1.100 Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto di merci ../../.... SP P D 7 DEBITI V/FORNITORI 6.100 Ricevuta fattura n.... del... da parte del fornitore... relativa all'acquisto di merci
La scrittura redatta dalla Alfa Srl al ricevimento della fattura da parte del corriere è la seguente:
Data Bilancio Conto Importo Dare Importo Avere Descrizione ../../.... CE B 6 SPESE DI TRASPORTO SU ACQUISTI CON SEPARATA FATTURA 50 Ricevuta fattura n.... del... da parte del correre... relativa al trasporto della merce... ../../.... SP A C II 5-bis IVA NS/CREDITO 11 Ricevuta fattura n.... del... da parte del correre... relativa al trasporto della merce... ../../.... SP P D 7 DEBITI V/FORNITORI 61 Ricevuta fattura n.... del... da parte del corriere... relativa al trasporto della merce.... Quindi si procederà a portare le spese di trasporto in aumento del costo della merce.
Data Bilancio Conto Importo Dare Importo Avere Descrizione ../../.... CE B 6 MERCI C/ACQUISTI 50 Portate le spese di trasporto in aumento del costo della merce ../../.... CE B 6 SPESE DI TRASPORTO SU ACQUISTI CON SEPARATA FATTURA 50 Portate le spese di trasporto in aumento del costo della merce
Spese di trasporto documentate
Spese di trasporto a carico del venditore
Spese anticipate per conto dei clienti
Rimborsi spese anticipate per conto dei clienti
Spese non documentate
Spese accessorie in fattura
