SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE
DOCUMENTI CHE LO CARATTERIZZANO, SISTEMI E METODI DI RILEVAZIONE
IL SISTEMA INFORMATIVO
“L’universo sembra formato da una serie di sistemi, ciascuno contenuto in un altro un po’ più grande”. Questa definizione, tratta dal testo Cibernetica e direzione aziendale di Stafford Beer, ci introduce egregiamente al concetto di impresa.
Molti autori, nel campo dell’economia aziendale e della ragioneria, hanno cercato di sintetizzare con un’espressione il concetto di impresa: le definizioni, quindi, sono molte, ma la maggior parte di esse è basata sulla considerazione che l’azienda è un “ sistema economico”.
Per sistema si intende un insieme di elementi materiali ed immateriali legati tra loro da rapporti di reciproca dipendenza che vanno a formare un tutto organizzato.
Il sistema aziendale è un sistema:
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economico, in base alla sua natura;
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aperto, poiché esso entra in contatto con l’ambiente nel quale vive e opera, ambiente che condiziona il sistema e, a sua volta, è condizionato da esso;
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dinamico, in quanto variano nel tempo le sue condizioni di equilibrio.
L’ambiente in cui l’impresa vive e opera può essere individuato da tre elementi in particolare:
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mercati con i quali l’impresa entra in contatto. Con questa espressione non si intende il solo mercato di sbocco dei prodotti dell’impresa, ma tutti i mercati con i quali l’impresa entra in contatto: mercato dei capitali dai quali attinge capitali in prestito; mercati di approvvigionamento delle materie prime, delle merci, degli impianti e delle attrezzature; mercato della manodopera;
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progresso tecnologico che condiziona la produzione e gli investimenti dell’impresa;
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istituzioni . Le norme che disciplinano l’esercizio dell’impresa condizionano l’esistenza dell’azienda.
All’interno di un sistema possono esistere dei sub-sistemi, ovvero delle parti che interagiscono tra loro e sono coordinate in modo da rendere possibile il raggiungimento del fine comune che, nell’impresa, è il conseguimento di un profitto.
Il profitto rappresenta il fine dell’impresa. Tale espressione è usata per intendere il reddito che l’imprenditore percepisce per la sua attività di organizzazione e gestione dell’impresa.
Proprio in base al loro fine le aziende possono essere distinte in:
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aziende di erogazione;
Le aziende di erogazione non hanno come fine il conseguimento di un lucro. Esse hanno come scopo il diretto soddisfacimento dei bisogni dei propri membri. Infatti, il termine erogazione viene da erogare ovvero spendere, distribuire.
Sono aziende di erogazione lo Stato, le Regioni, le Province, i Comuni, ma anche la famiglia, le associazioni, le corporazioni, le fondazioni.
Le aziende di erogazione sono sempre dette aziende: l’espressione “impresa” non è mai usata nei loro confronti.
Le aziende di produzione sono contraddistinte dal fine del lucro, esse hanno cioè come scopo il conseguimento di un profitto. Questo scopo è realizzato attuando un processo produttivo per il mercato, cioè un processo produttivo che implica un’attività di scambio con il mercato.
Le aziende di produzione sono chiamate indifferentemente aziende o imprese.
Il sistema impresa, quindi, è un sistema unitario, ma al suo interno possono essere distinti vari sub-sistemi. Essi sono:
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il sub-sistema organizzativo;
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il sub-sistema decisionale;
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il sub sistema informativo.
Questa è la ripartizione classica.
Il sistema organizzativo è dato dalla combinazione più efficiente delle forze materiali, immateriali e personali che operano nell’impresa, dalla individuazione e istituzione degli organi aziendali, dalla attribuzione ad essi delle funzioni aziendali, dalla definizione dei canali di comunicazione esistenti tra i vari organi aziendali.
Il sistema decisionale non è altro che quel sotto-insieme dell’insieme “azienda” che si occupa della gestione ovvero di quel complesso di operazioni, tra loro coordinate, che sono poste in essere dall’impresa per poter raggiungere il proprio fine. A titolo di esempio rientrano tra queste operazioni l’acquisizione di finanziamento, l’acquisto di materie prime ed impianti, l’assunzione di personale dipendente, la vendita di prodotti.
Il sistema informativo è quello che a noi interessa più da vicino. Esso può essere definito come l’insieme dei dati che circolano nell’impresa, delle informazioni ottenibili da tali dati, dei mezzi con i quali tali informazioni sono ottenibili, dei documenti che circolano nell’impresa.
Questi sub-sistemi sono come dei sottoinsiemi di un insieme più vasto che è l’impresa.
L’impresa nel suo complesso è oggetto di studio dell’ economia aziendale, mentre, ogni singolo sotto insieme, è oggetto di studio di ulteriori discipline:
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il sistema organizzativo è studiato dall’organizzazione aziendale, dalla psicologia aziendale, dalla sociologia;
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il sistema gestionale è studiato dalla tecnica mercantile, dalla tecnica bancaria, dalla tecnica del commercio internazionale;
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il sistema informativo è studiato dalla ragioneria, dalla statistica e dalla matematica.
L’economia aziendale è la scienza che studia l’azienda nel suo complesso. Tale disciplina costituisce la necessaria premessa allo studio delle materie che si occupano di un particolare subsistema aziendale.
Gino Zappa, uno dei padri della ragioneria, definisce l’economia aziendale come “ la scienza che studia le condizioni di esistenza e le manifestazioni di vita delle aziende”.
La ragioneria è la dottrina che si occupa della rilevazione dei fenomeni aziendali. Essa studia la rilevazione, la rappresentazione e l’interpretazione dei fenomeni aziendali.
La ragioneria si distingue in:
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ragioneria generale;
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ragioneria applicata.
La ragioneria generale studia i concetti fondamentali e le nozioni applicabili a tutte le imprese.
La ragioneria applicata, invece, applica i concetti generali ai vari tipi di imprese. Inoltre, la ragioneria applicata si occupa anche delle norme civili e fiscali che si rifletto sul subsistema informativo aziendale.
DOCUMENTI ORIGINARI, SCRITTURE ELEMENTARI E SCRITTURE COMPLESSE
Le operazioni aziendali (acquisti di beni, acquisti di impianti, accensione di prestiti, vendite di prodotti, ecc..) formano oggetto delle rilevazioni aziendali. Per rilevazione si intende la determinazione qualitativa e quantitativa dei dati relativi all’impresa e al mercato, la loro classificazione, elaborazione, rappresentazione ed interpretazione.
Nel momento in cui l’impresa effettua un’operazione si procede alla compilazione di alcuni documenti detti documenti originari. Sono documenti originari i contratti di acquisto e di vendita, i contratti per prestazione di servizi; i documenti di trasporto, le fatture di acquisto e di vendita, le ricevute, le quietanze, le bollette del telefono, del gas e della luce, le matrici dei libretti di conto corrente.
I documenti originari:
- hanno una rilevanza giuridica. Essi dimostrano l’esistenza di un’operazione. Ad esempio un contratto di vendita serve a provare l’esistenza di una vendita avvenuta tra l’impresa ed un terzo e stabilisce le condizioni alle quali essa è stata effettuata;
- hanno una funzione di memoria perché servono a lasciare una traccia delle operazioni aziendali compiute: così, ad esempio, la matrice di un assegno può ricordare un prelevamento bancario effettuato per avere della liquidità nell’impresa;
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sono una forma elementare di rilevazione che è alla base di ogni successiva rilevazione.
Alcuni documenti originari sono compilati dall’impresa, mentre altri sono compilati da terzi. Così, ad esempio, le fatture di vendita sono compilate dall’impresa, mentre quelle di acquisto sono compilate da terzi.
Alcuni documenti originari sono obbligatori per legge come i documenti di trasporto, le fatture, le ricevute fiscali, gli scontrini. Altri hanno una rilevanza fiscale poiché al momento della loro emissione devono essere pagate determinate imposte. Ciò accade, ad esempio, nel caso di emissioni di cambiali: esse, infatti, comportano l’obbligo di pagare l’imposta di bollo.
Altri documenti originari non hanno alcun collegamento con la normativa fiscale: è il caso, ad esempio, delle bollette di carico e di scarico del magazzino, degli ordini di pagamento o di riscossione.
Abbiamo detto che i documenti originari sono necessari per poter procedere alla compilazione delle scritture. Proprio per questa ragione, essi sono detti anche pezze d’appoggio. Da essi, infatti, si traggono i dati e le informazioni che confluiscono nelle scritture.
Un’importante distinzione delle scritture è tra:
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scritture complesse.
Tale distinzione è fatta tenendo conto dell’oggetto della scrittura stessa.
Le scritture elementari sono dette anche scritture ausiliarie. Esse hanno per oggetto un gruppo determinato di operazioni considerate in modo separato rispetto a tutte le altre classi di operazioni aziendali e prescindendo da ogni legame con esse.
Facciamo alcuni esempi per comprendere meglio questo concetto.
Il libro cassa è una scrittura elementare. Sul libro cassa si registra un solo gruppo di operazioni, quelle che riguardano la cassa. In questo libro, quindi, sono rilevate le sole entrate e le sole uscite di cassa a prescindere da ogni altra considerazione.
Lo scadenzario è una scrittura elementare. Su tale registro si annota un solo gruppo di operazioni: le scadenze. Nello scadenzario sono rilevate le scadenze di tutti i pagamenti (fatture, bollette, imposte, stipendi, ecc..) e di tutti gli incassi (fatture, fitti, cambiali attive, ecc..) senza tenere conto di nessun altro fattore, ad esempio, senza considerare il mezzo con il quale si deve pagare o incassare la somma (denaro contante, assegni bancari o circolari, ricevute bancarie, cambiali, ecc..).
I partitari dei clienti sono una scrittura elementare. Ogni partitario è intestato ad un cliente e su di esso sono riportate tutte le operazioni intercorse tra azienda e cliente: emissione di fattura per vendita di merce, pagamenti effettuati con qualsiasi mezzo, concessione di sconti e abbuoni, ecc…
Anche i partitari dei fornitori sono scritture elementari. Ogni partitario è intestato ad un fornitore ed evidenzia tutte le operazioni intercorse tra azienda e fornitore: ricezione della fattura emessa dal fornitore, pagamento totale o parziale della fattura, sconti e abbuoni accordati dal fornitore, ecc..
Altre scritture elementari sono:
- il registro delle fatture di acquisto, nel quale sono riepilogate tutte le fatture ricevute da fornitori di beni e servizi;
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il registro delle fatture di vendita, nel quale sono elencate le fatture emesse dall’impresa in seguito alla vendita di beni e alla prestazione di servizi;
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i registri di magazzino, che hanno come oggetto i beni presenti in magazzino (merci, materie prime, materie sussidiarie, prodotti finiti) e evidenziano le merci ordinate, quelle consegnate dai fornitori, le materie prime immesse nei processi produttivi, i prodotti finiti collocati in magazzino, le merci e i prodotti consegnati o spediti ai clienti, ecc.. ;
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il giornale degli acquisti dove sono annotate le merci ordinate e quelle ricevute;
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il giornale delle vendite dove sono annotate le merci vendute e quelle consegnate;
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i libri delle cambiali. Si tratta di due registri elementari: uno riporta tutte le operazioni che riguardano le cambiali attive, cioè cambiali che devono essere incassate dall’impresa, mentre l’altro indica le operazioni relative alle cambiali passive, cioè cambiali che devono essere pagate dall’impresa.
Si chiamano merci i beni che l’impresa acquista per rivenderli così come sono, senza nessuna ulteriore lavorazione o trasformazione.
Si chiamano prodotti i beni ottenuti dalle imprese attraverso un processo di lavorazione: in questo caso, l’impresa acquista materie prime e sussidiarie e le trasforma in modo da ottenere dei prodotti finiti.
In genere, se l’impresa è mercantile essa avrà in magazzino delle merci: infatti, per imprese mercantili si intendono quelle imprese che acquistano merci e le rivendono così come sono. Queste imprese possono essere all’ingrosso o al dettaglio. Le prime hanno come clienti altre aziende, le seconde hanno come clienti i privati.
Se l’impresa è industriale essa avrà in magazzino sia le materie prime, le materie sussidiarie che i prodotti finiti.
Le materie prime e le materie sussidiarie si differenziano tra loro perché le prime rappresentano la materia fondamentale di cui si compone il prodotto finito, mentre le seconde sono dei beni secondari che entrano nel processo produttivo.
Se l’impresa ha come oggetto la prestazione di servizi il suo magazzino sarà modesto e costituito prevalentemente da materiale di consumo. Ad esempio, l’impresa di consulenza potrebbe avere in magazzino materiale di cancelleria ovvero carta, penne, toner, ecc...).
Un registro elementare particolare e molto importate per l’impresa è la prima nota. Ogni volta che un’operazione è compiuta all’interno dell’impresa si compila, come abbiamo già detto, il relativo documento originario o lo si riceve da terzi. Il documento originario è annotato su un registro detto di prima nota o brogliaccio. Esso indica la data dell’operazione, il tipo di operazione e la sua descrizione, il relativo importo e il riferimento ai documenti originari. La prima nota è un libro cronologico in quanto le operazioni sono indicate su di esso in ordine di data.
Ecco un esempio di prima nota:
La prima nota è un registro molto importante perché permette di tenere una traccia di tutte le operazioni compiute in azienda, e ancora perché serve di preparazione per la redazione del libro giornale che è una scrittura complessa di cui parleremo tra poco e che ci interessa particolarmente da vicino per quanto riguarda il contenuto del nostro corso.
L’esempio da noi riportato di prima nota rappresenta uno dei possibili modi in cui può essere compilato tale registro: infatti, tutte le scritture elementari sono tenute con forme libere. Questo significa che le scritture elementari possono essere compilate su prospetti e schemi che possono essere scelti liberamente dall’impresa. Inoltre non esistono regole particolari alle quali occorre attenersi per la loro compilazione.
Passiamo ora all’esame delle scritture complesse.
Mentre le scritture elementari hanno un oggetto elementare le scritture complesse hanno un oggetto complesso.
Le scritture elementari, infatti, riportano le operazioni relative ad un singolo oggetto (la cassa, le scadenze, le fatture emesse, ecc..) considerato isolatamente rispetto agli altri oggetti.
Le scritture complesse, invece, riportano i dati relativi all’intera gestione aziendale e hanno come scopo quello di evidenziare i risultati conseguiti dall’impresa in un periodo di tempo esaminato.
Queste scritture hanno, come detto, un oggetto complesso che è rappresentato dal reddito e dal capitale dell’impresa. Sui concetti di reddito e di capitale avremo modo di tornare successivamente.
Le scritture complesse tenute all’interno delle imprese sono due:
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il libro giornale;
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il libro mastro.
Il libro giornale è un libro cronologico nel quale sono riportate, in ordine di data, tutte le operazioni compiute dall’impresa. Le operazioni riportate sul libro giornale sono quelle già indicate sulla prima nota. Tuttavia la prima nota, essendo una scrittura elementare, è tenuta in forma libera, mentre il libro giornale è tenuto con regole particolari. Questo significa che le operazioni devono essere indicate sul libro giornale seguendo delle precise regole che sono, per l’appunto, le regole della partita doppia.
Un’altra differenza notevole tra prima nota e libro giornale è che la prima nota ha come scopo esclusivamente quello di lasciare una traccia delle operazioni compiute dall’impresa e di preparare, in questo modo, la redazione del libro giornale. Quest’ultimo, invece, ha una funzione diversa: determinare il reddito conseguito dall’impresa nel corso dell’esercizio e il capitale esistente al termine dell’esercizio.
Per esercizio si intende l’insieme delle operazioni compiute dall’impresa in un certo lasso di tempo che, normalmente, ma non necessariamente, coincide con l’anno solare. Sul concetto di esercizio avremo modo di tornare abbondantemente in seguito.
Il libro mastro non è altro che un insieme di conti. Ognuno di essi riporta le operazioni relative ad un certo oggetto (ad esempio la cassa, gli acquisti, le vendite, ecc..). I partitari dei clienti e dei fornitori, ad esempio, sono dei conti aventi ognuno per oggetto un certo fornitore o un certo cliente.
Il libro mastro, quindi, è una scrittura complessa poiché formata da un insieme di scritture elementari che sono i conti.
Come abbiamo già osservato ogni operazione aziendale dà luogo alla compilazione di uno o più documenti originari. Questi sono annotati nelle scritture elementari dalle quali si traggono i dati per redigere le scritture complesse. Le scritture complesse, infine, servono per la preparazione del bilancio d’esercizio, cioè di quel documento usato dall’impresa per comunicare, ai terzi estranei ad essa, i risultati conseguiti.
Un’altra importante distinzione tra le scritture riguarda le scritture cronologiche e quelle sistematiche.
Abbiamo già avuto modo di dire che la prima nota e il libro giornale sono scritture cronologiche. Esse raccolgono i dati in ordine di tempo.
Tra le scritture sistematiche, invece, abbiamo il libro mastro. Sono scritture sistematiche quelle che riportano i dati in base all’oggetto al quale si riferiscono.
Un’ulteriore distinzione delle scritture può essere fatta a seconda dello strumento usato per la rilevazione. A tale proposito distinguiamo le scritture in:
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contabili;
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extracontabili.
Le scritture contabili si avvalgono dello strumento del conto.
Le scritture extra-contabili non utilizzano lo strumento del conto. Esse possono essere scritture tenute in forma libera o con metodi matematici o statistici.
IL CONTO
Capire cos’è il conto è fondamentale per comprendere il funzionamento di tutte le scritture contabili.
Il libro giornale è una scrittura contabile. Il libro mastro è una scrittura contabile.
Quindi tutte le scritture che noi esamineremo da vicino durante le lezioni di questo corso sono scritture che impiegano lo strumento del conto.
Ma cos’è un conto?
Il conto non è altro che una serie ordinata di scritture. Il conto si riferisce ad un certo oggetto e ne evidenzia le variazioni e la grandezza.
Facciamo qualche esempio per comprendere questo concetto.
Ipotizziamo di avere il conto “cassa”. La cassa è l’oggetto del conto. Il conto indicherà tutte le operazioni compiute dall’impresa che riguardano la cassa: prelevamenti dalla cassa per effettuare pagamenti in contanti, incassi di fatture in contanti, ecc.. In questo modo il conto evidenzierà le variazioni intervenute nella cassa, le cause di tali variazioni e la sua consistenza ad un certa data.
Prendiamo il conto “banca Caripe c/c”. Il c/c aperto dall’azienda sulla banca Caripe è l’oggetto del conto. Il conto indicherà tutte le operazioni compiute dall’impresa che riguardano il c/c bancario Caripe: prelevamenti a mezzo assegni, bonifici, versamenti di assegni o di denaro contante, ecc.. In questo modo il conto evidenzierà le variazioni intervenute nel c/c bancario, le cause di tali variazioni e la sua consistenza ad un certa data.
Così avremo conti aventi per oggetto gli acquisti, le vendite, i costi del personale, i clienti, i fornitori, i debiti e i crediti verso l’erario e così via.
I conti ci accompagneranno durante tutte le lezioni del nostro corso.
I conti possono essere, a seconda dell’ estensione dell’oggetto, analitici o sintetici.
Sono conti analitici quelli che hanno un oggetto elementare. Ad esempio il conto avente per oggetto il cliente Rossi, o quello avente per oggetto la cassa, o quello avente per oggetto il c/c acceso presso la banca Caripe.
Sono conti sintetici quelli che hanno un oggetto dato dall’unione di più oggetti elementari tra loro omogenei. Ad esempio il conto acceso ai clienti è un conto sintetico dato dalla riunione dei conti analitici relativi a tutti i clienti dell’impresa. Il conto banche c/c è un conto sintetico dato da tutti i conti analitici relativi ai vari c/c che l’impresa ha presso vari istituti di credito.
I conti possono avere varia forma, un contenuto variabile e possono fornire informazioni più o meno analitiche.
Ma vediamo come si presenta un conto.
Vi proponiamo due immagini:
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la prima è la tipica forma del conto usata da un punto di vista scolastico;
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la seconda è la forma con la quale si può presentare il conto nel caso di contabilità tenuta al computer con un apposito programma. In questo secondo caso la forma può subire delle variazioni a seconda del programma di contabilità usato.
Facciamo alcune considerazioni su questi due prospetti.
Il primo è un conto sinottico, cioè un conto che fornisce poche informazioni. Noi, nelle successive lezioni, useremo questi conti limitandoci ad indicare i soli importi delle operazioni. Va detto però che questo è un tipico impiego scolastico del conto. Così facendo, infatti, quando il numero delle operazioni compiute dall’impresa sono molte, diventa impossibile effettuare dei controlli sul conto essendo impossibile risalire all’operazione che ha generato la registrazione. Per cui, di solito, i conti sinottici indicano, oltre all’importo dell’operazione anche la data e i riferimenti ai documenti originari.
Il secondo è un conto descrittivo, cioè un conto nel quale vengono indicate tutte le informazioni necessarie per risalire all’operazione registrata.
Per quanto riguarda la forma entrambi i conti sono dei conti a due sezioni, anche se si presentano in modo diverso.
Si dicono a due sezioni quei conti che impiegano dei prospetti in cui vi sono due colonne che accolgono i dati.
I conti a due sezioni possono essere, a loro volta a sezioni divise o accostate.
I conti a due sezioni si dicono a sezioni divise se il prospetto è diviso in due parti e ognuna di esse riporta data, descrizione e importo dell’operazione. Il primo conto da noi visto, quello usato scolasticamente, è a sezioni divise.
I conti a due sezioni si dicono a sezioni accostate se il prospetto prevede una parte nella quale sono indicate la data, la descrizione e i documenti originarie e una seconda parte composta da due colonne per indicare gli importi: una per il dare e l’altra per l’avere. Sui concetti di dare e avere torneremo in seguito. A queste due colonne se ne può aggiungere un’altra relativa al saldo. Il secondo conto da noi visto è a sezioni accostate.
Il conto può essere anche ad una sola sezione se impiega un prospetto che prevede una sola colonna che accoglie tutti i dati relativi all’oggetto.
Esistono anche i conti a più sezioni, ma sono molto rari nelle imprese.
I conti sono caratterizzati da una particolare terminologia, la cui conoscenza è fondamentale per una buona comprensione delle lezioni successive del corso.
Abbiamo già detto che ogni conto ha un oggetto.
Quando si inizia ad effettuare per la prima volta le registrazioni in un conto si dice che si accende un conto o si apre un conto: ciò vuol dire che si intesta un prospetto all’oggetto del conto e si registra la prima operazione che lo riguarda.
Il conto è diviso in due sezioni: la sezione di sinistra si dice DARE, mentre la sezione di destra si dice AVERE.
Scrivere un valore nel DARE, cioè nella sezione di sinistra, si dice ADDEBITARE il conto.
Scrivere un valore nell’ AVERE, cioè nella sezione di destra, si dice ACCREDITARE il conto.
Calcolare il SALDO del conto significa fare la differenza tra il totale di tutti i valori iscritti nel dare e il totale di tutti i valori scritti nell’avere.
CHIUDERE un conto significa calcolare il saldo e scriverlo nella sezione dove il totale è minore.
SCRITTURE OBBLIGATORIE E SCRITTURE FACOLTATIVE
Esaminiamo ora un’altra importante distinzione che può essere effettuata tra le scritture: importante per i riflessi giuridici e fiscali.
Le scritture possono essere obbligatorie o facoltative.
Le prime sono quelle scritture che l’azienda deve tenere per rispettare le norme del Codice civile, le norme fiscali o altre leggi speciali.
Le seconde sono scritture che l’azienda non è tenuta a redigere in base a disposizioni di legge, ma tiene per esigenze interne.
Le scritture obbligatorie sono diverse e possono variare a seconda del tipo di azienda, della sua dimensione o della sua veste giuridica.
Senza volere entrare nel merito di questo argomento che ci porterebbe fuori dall’oggetto principale del nostro corso, possiamo dire che la principale scrittura obbligatoria è il libro giornale che deve essere tenuto sia in base alle norme del Codice civile che alle norme fiscali.
Non tutti gli imprenditori devono tenere questo registro. Infatti, sono esclusi dall’obbligo di tenuta del libro giornale, i piccoli imprenditori.
Il concetto civilistico e quello fiscale di piccolo imprenditore non coincidono.
La norma del Codice civile che contiene la nozione di piccolo imprenditore è l’art.2083 che definisce piccoli imprenditori “i coltivatori diretti del fondo, gli artigiani, i piccoli commercianti e coloro che esercitano un’attività professionale organizzata prevalentemente con il lavoro proprio e dei componenti della famiglia”.
Secondo le norme fiscali devono tenere sempre il libro giornale le società di capitali (Spa, Sapa, Srl).
Le società di persone (Snc e Sas) e le imprese individuali hanno l’obbligo di tenuta del libro giornale se nell’anno precedente, hanno avuto un volume di ricavi annui superiore a:
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309.874,14 euro se si tratta di imprese aventi per oggetto prestazione di servizi;
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516.456,90 euro se si tratta di imprese che hanno per oggetto attività diverse dalla prestazioni di servizi.
Alcuni libri obbligatori sono previsti dalle sole norme fiscali. I principali sono il registro delle fatture di acquisto e il registro delle fatture emesse.
Non occorre sottovalutare l’importanza dei registri non obbligatori. Essi non sono previsti da norme di legge e, di conseguenza, nel caso di mancata tenuta l’impresa non può incorrere in sanzioni. Tuttavia la loro presenza all’interno dell’impresa è fondamentale: essi permettono all’imprenditore di conoscere ciò che accade in azienda, di evidenziare e verificare i risultati conseguiti. Non si può amministrare ciò che non si conosce.
SISTEMI DI SCRITTURE E METODI DI RILEVAZIONE
Come abbiamo già detto le scritture elementari sono tenute in forma libera. Le scritture complesse, invece, sono tenute applicando delle regole particolari.
Le scritture complesse hanno un oggetto complesso: il reddito e il capitale. Esse sono composte da una serie di registrazioni tra loro collegate in modo da formare un sistema.
Per sistema si intende un insieme ordinato di scritture tra loro coordinate che si riferiscono ad un oggetto complesso.
Nel corso degli anni la ragioneria ha elaborato vari sistemi contabili:
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il sistema patrimoniale
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il sistema del reddito
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il sistema del capitale e del risultato economico.
Il sistema del reddito è stato elaborato da Gino Zappa, uno dei padri della ragioneria. Esso prende il nome di sistema del reddito proprio perché il suo scopo è quello di determinare il reddito conseguito dall’impresa.
Gino Zappa è considerato uno dei padri della ragioneria. E’ nato a Milano nel 1879. Dopo la licenza liceale frequentò le lezioni di Besta, un altro dei grandi della ragioneria, e insegnò alla Bocconi. Fu proprio in quegli anni che diede vita alla scuola milanese di ragioneria. A lui si deve l’introduzione del sistema del reddito. Egli considerava privo di utilità lo studio dei metodi indipendentemente dallo studio dei sistemi. Inoltre Zappa riteneva che esiste una stretta connessione, nella realtà delle imprese, tra organizzazione, gestione e rilevazione aziendale. La scuola di Zappa è considerata ancor oggi quella dominante.
Il sistema del capitale e del risultato economico deriva dal sistema del reddito e la sua costruzione si deve ad Aldo Amaduzzi. L’introduzione di questo sistema ha avuto come scopo quello di superare talune lacune proprie del sistema del reddito, come vedremo meglio in seguito.
Aldo Amaduzzi è uno dei fautori di una corrente nata dalla scuola di Milano di Gino Zappa. Egli considera la ragioneria come una disciplina con contenuto proprio, ma non autonoma rispetto all’economia aziendale. Amaduzzi definisce l’economia aziendale come la scienza che ricerca le leggi relative alle condizioni di equilibrio dell’azienda, a come mantenerle, migliorarle e ripristinarle.
Questi due sistemi sono quelli normalmente utilizzati dalle imprese. L’uso nella contabilità dell’impresa del sistema patrimoniale è, invece, piuttosto infrequente ai giorni nostri.
Ogni sistema può essere tenuto con vari metodi.
Per metodo si intendono le regole che devono essere rispettate nel comporre le scritture.
Anche i metodi sono molti. Ogni metodo può applicarsi a vari sistemi.
Il concetto di sistema e quello di metodo sono quindi distinti: il sistema riguarda i contenuti, il metodo la forma. Tuttavia, sistema e metodo sono strettamente connessi l’uno all’altro: il metodo scelto deve adattarsi al sistema usato.
Il metodo della partita doppia è quello utilizzato attualmente.
Il metodo della partita doppia può essere applicato sia al sistema del reddito che al sistema del capitale e del risultato economico.
Il metodo della partita doppia
Libro giornale
Prima nota
Obbligo di tenuta delle scritture contabili
Conservazione delle scritture contabili
Termini di conservazione delle scritture contabili
Protocollo di corrispondenza
